Инструменты пользователя

Инструменты сайта


ru:как_работать_в_программе:start

Как работать в программе Severcart

Добавление новых картриджей

Переходим в пункт меню “Картриджи / Резерв”. Далее нажимаем на кнопку

Откроется форма ввода с множеством полей для заполнения. Поля обязательные для заполнения помечены красной звёздочкой.

В поле “Фильтр” вводим часть наименования картриджа, например 80А или HP (Название производителя), изменение содержимого формы приведёт к подгрузке данных с сервера в выпадающий список “Название картриджа”. Если в справочнике отсутствуют нужные данные, то можно их добавить нажав на зелёный плюсик напротив выпадающего списка.

Следующим действием нужно определить помещение, в котором данный расходный материал будет складироваться, пока его не установят в печатающее устройство. Поиск помещения выполняется аналогично предыдущему полю по подстроке, результат поиска загрузится в выпадающий список “Помещение”. Обратите внимание, что в результат поиска попадают только помещения/кабинеты внутри здания. Название самого здания исключается из результатов поиска. Формат помещения будет примерно следующим – “здание > этаж > кабинет” или “здание > номер_кабинета”. Для разделения уровней вложенности используется символ “>”. Структура помещений определяется оператором программы при начальном конфигурировании приложения.

Заключительным действием определяется количество добавляемых объектов в память программы.

Поля “Договор поставки”, “Ручной ввод номера” и “Ручная установка даты” являются опциональными и не являются обязательными к заполнению.

Далее нажимаем кнопку “Добавить”, что запустит механизм добавления.

После успешного добавления в правой части появится список из расходных материалов с присвоенными им

уникальными номерами. Также еcть возможность сформировать PDF файл с наклейками или написать уникальный номер на корпусе картриджа маркером.

Аналогично можно добавить израсходованные или исчерпанные расходники перейдя в пункт меню “/ Картриджи / Пустые / Добавление пустых”

Добавление принтера

Для добавления нового или отремонтированного печатающего устройства в память программы нужно нажать на кнопку “Добавить” из пункта меню “/ Принтеры / Резерв /”. Откроется форма ввода информации.

Первым шагом является выбор названия устройства в выпадающем списке “Название”. Изначально оно не заполнено и не позволяет выбрать какие-либо значения. Для его заполнения начальными значениями нужно ввести поле объект “Фильтр имён” подстроку из полного названия устройства. Например, введя в это поле строку M401, программа отправит поисковый запрос на сервер, далее сервер будет искать все названия печатающих устройств в имени которых есть подстрока M401, результат работы будет загружен в выпадающий список.

Далее определяется местоположения принтера внутри организации. Например: номер склада, кабинет или комната. Выбор значения осуществляется из выпадающего списка “Помещение”, который формируется загрузкой найденных названий помещений, в имени которых есть строка в поле ввода “Найти помещение”.

Поле “Кол-во распечатанных страниц” можно оставить как есть.

Процесс добавления новых принтеров начнётся нажатием на на кнопку “Добавить”. Если процесс успешно завершится, то программа об этом сообщит выводом сообщения.

Передача принтера в пользование

Для этого необходимо выбрать нужно устройство установив чекбокс напротив колонки “Штрихкод” с строкой в таблице птичку.

Далее нажимаем на кнопку “Передать”. Откроется форма для передачи печатающего устройства в пользование. При открытии форма инициализирована пустыми значениями полей “Помещение” и “Кому передаём”.

Для заполнения этих полей ввода в поле начальными значениями в поле “Найти помещение” вводим часть названия помещения, в котором расположен пользователь. Если в процессе поиска помещения по подстроке названия будут найдены пользователи, находящиеся там, то программа динамически инициализирует выпадающие списки “Кому передаём” начальными значениями, в нашем случае в помещении “Main > 22” находится пользователь Иванов И. И с логином ivan. Перечень пользователей заполняется заранее в пункте меню “Справочники / Пользователи”.

Выбираем пользователя находящегося в помещении 22 здания Main, в данном случае это Иванов и нажимаем на кнопку передать. Обратите внимание, что поле выбора пользователя “Кому передаём”обязательно для заполнения.

В случае успешности передачи приложение перенаправит пользователя на страницу “Принтеры / Резерв” с сообщением об успешности об успешной передачи.

Перечень установленных принтеров (пункт меню “/ Принтеры / Установленные”) пополнился новой записью об установленном оборудовании.

Теперь когда принтер закреплен за конкретным пользователем программа предоставляет возможность установки в печатающее оборудование расходные материалы.

Передача картриджа в пользование

Для этого переходим в пункт меню “/ Картриджи / Заправленные” выбираем в таблице строку с нужным названием, например HP CF280A и нажимаем на кнопку “Передать”.

Форма работает аналогично установке принтера в пользование. В поле “Найти помещение” записывается строка, содержащая подстроку в названии места будущего назначения картриджа. Если такое помещение будет найдено, то автоматически заполняются выпадающие списки “Помещение”, “Кому передать” и “Принтер”. Поле “Принтер” обязательно для заполнения, которое также автоматически подгрузится, если в помещении “22” находится данный принтер.

Если данные введены правильно, то нажатием на кнопку “Передать” заданный картридж (в нашем случае CF280A) устанавливается в принтер.

Таким образом, картридж HP CF280A с номером 23 переместился в перечень объектов “Картриджи / Установленные”. В информационной строке будет также присутствовать информация о дате передачи, помещении где он находится и принтере.

Если в процессе установки пользователь понял, что ошибся, то для возвращения картриджа к исходному состоянию (пункт меню “/ Картриджи / Заправленные”) нужно выбрать птичкой нужный картридж и нажать на кнопку “Ошибочная передача”.

Если картридж израсходован и его дальнейшее использование невозможно, то оператор программы также выбирает нужную строку с объектом птичкой и нажимает на кнопку “Вернуть на склад”. Это действие переместит картридж в перечень “/ Картриджи / Пустые”.

Перемещение картриджей на заправку

В процессе работы с офисной оргтехникой в организации начинают накапливаться пустые и исчерпанные картриджи. Если оператор приложения аккуратно и добросовестно ведёт учёт перемещений картриджей и других расходников в приложении, то перечень “/ Картриджи / Пустые” будет равен фактическому списку исчерпанных объектов.

Для фиксации передачи картриджей на заправку нужно выбрать все наименования, установив птичку в соответствующей строке таблицы “/ Картриджи / Пустые” и нажать на кнопку

что приведёт к открытию формы передачи на заправку, в которой указывается что передаётся на восстановление и кому.

для примера передадим картриджи компьютерной фирме “ООО Ситимастер”. Для того чтобы этот выпадающий список был наполнен нужными значениями при открытии данной формы, то необходимо добавить нужную организацию в перечень контрагентов. Делается это через меню “/ Справочники / Контрагенты”. Процесс добавления и редактирования контрагентов в памяти программы достаточно

тривиален, поэтому рассматриваться не будет. Нажав на кнопку “Передать” картриджи будут перемещены в приложении на заправку.

Опционально можно определить договор обслуживания для отображение его в акте передачи “/ Справочники / Акт передачи”.

После успешной передачи картриджей на заправку список заправляемых пополнится новыми наименованиями.

Возвращение заправленных картриджей на склад

Переходим в пункт меню “/ Картриджи / Картриджи на заправке / ООО Ситимастер”. Выбираем перечень возвращаемых расходников галочкой и нажимаем на кнопку

Откроется страница с выполненными действиями над расходниками.

По-умолчанию выбрана работа “Заправка и очистка” она также повлияет на внутренний счётчик количества перезаправок картриджа. По желанию оператора программы можно определить другие работы и их результирующую стоимость, а также договор обслуживания. При этом общая стоимость обслуживания будет суммироваться и фиксироваться в перечне “/ Справочники / Договоры”, в случае определения договора.

Если все готово, то нажимаем на кнопку.

Данное действие приведёт к перемещению выбранных расходников в пункт меню “/ Картриджи / Заправленные”, а также к формированию акта возврата (“/ Справочники / Акты возврата”) который по усмотрению оператора можно распечатать на принтере.